De eerste paar weken van deze intelligente lockdown was het ontzettend zoeken naar een fijn patroon. Het was allemaal wennen, maar eindelijk heb ik een patroon voor mezelf ontwikkeld waarbij ik heerlijk productief aan het werk kan gaan, maar ook gemotiveerd en uitgerust kan blijven. In dit artikel deel ik mijn tips om gemotiveerd en uitgerust te blijven.
Braindump methode
Deze methode kwam ik ineens tegen en ik ben er helemaal weg van! Het is perfect om je hoofd helemaal leeg te maken. Tijdens een braindump pak ik mijn notitieblok, stel ik een timer in voor 15 minuten en ga ik in doodse stilte nadenken en schrijf ik alles op wat in mijn hoofd opkomt. De eerste paar taken vind ik makkelijk te bedenken, maar de taken die daarna komen vind ik lastig. Als ik echt even stilzit en goed nadenk, komt er ontzettend veel naar boven. Het is niet de bedoeling dat je gelijk gaat filteren. Schrijf echt letterlijk alles op, ook als je niet zeker weet of je die taak wel wil gaan doen.
Nadat ik alles heb opgeschreven en na 15 minuten niks meer kan bedenken, ga ik het verwerken in een to do lijst. Plannen maken voor over enkele weken, plannen voor deze week en sommige dingen laat ik eerst even staan. Heb ik een half uurtje vrij in mijn planning, ga ik kijken bij mijn braindump of ik nog iets kleins kan doen. Ik merk dat ik hier enorm opgelucht van raak en mijn hoofd even helemaal leeg is omdat ik niks meer hoef te onthouden, want het staat opgeschreven.
Niet constant doorwerken
Pauzes nemen vind ik bijna vanzelfsprekend, maar ik probeer altijd iets te plannen of iets om naar uit te kijken in mijn pauze. Dit klinkt gelijk heel druk, maar zo bedoel ik het niet. Mijn pauzes zijn altijd anders, ik vul altijd mijn kopje met thee, maar doe ook andere dingen. Soms ga ik even hoelahoepen, doe ik 10 minuutjes een paar sportoefeningen, maak ik een latte macchiato of ga ik 10 minuten mijn werkplek/omgeving opruimen. Zo heb ik altijd iets om naar uit te kijken en blijf ik daarna ook gemotiveerd want ik ben al zo goed bezig geweest. Het maken van een latte doe ik niet elke dag, want dat maakt het niet heel gezond (ik doe er altijd siroop doorheen). Maar als ik het maak kan ik er altijd wel naar uitkijken. Ik vind ze trouwens het allerlekkerst met goed opgeklopte melk. Bij Otto zag ik een aantal goede melkopschuimers voorbijkomen. Zo’n melkopschuimer staat dan ook al een tijdje op mijn wishlist, helemaal nu met al het thuiswerken!
Motivatie
Dit kopje wilde ik eigenlijk reflecteren noemen, maar ik was bang dat je dan direct af zou haken. Al is het eigenlijk wel waar ik uiteindelijk naartoe wil. Nu ik thuiswerk, vliegen de weken voorbij. Ik heb geen besef van tijd meer en iedere dag ziet er voor mijn gevoel ongeveer hetzelfde uit. Aan het einde van de maand heb ik mijzelf beloofd altijd te reflecteren. Ik beantwoord voor mijzelf enkele vragen en raak uiteindelijk gemotiveerd omdat ik veel meer gepresteerd heb dan ik in eerste instantie dacht. De vragen die ik mijzelf stel zijn als volgt: Wat heb ik deze maand allemaal afgerond/gedaan?, Wat heb ik deze maand ervaren? (Gevoelens), Waar ben ik deze maand door verrast?, Wat heb ik deze maand geleerd?, Wat wil ik volgende maand gaan doen?.
Afgeleid raken
Ik kan heel productief werken als het enorm stil is. Soms lukt dit niet vanwege omgevingsgeluiden en kan ik me alsnog slecht concentreren. Ik doe dan altijd mijn AirPods in en zet een playlist aan waarvan ik de muziek niet ken. Als ik nummers ken, ga ik automatisch meezingen en ben ik gelijk weer afgeleid. Een rustige playlist met onbekende muziek werkt voor mij het beste.
Wees niet te streng voor jezelf
Soms heb je een prachtige planning opgesteld, maar zit je er gewoon helemaal doorheen. Je staart heel lang naar je scherm, maar productief is het niet te noemen. Het is logisch als je ontzettend moe bent en niks lukt, maar wees dan ook niet te streng voor jezelf. Gun jezelf rust en kijk of je op een ander moment je werk beter kan verrichten. Tijd nemen voor jezelf moet geen straf zijn, maar ook horen bij je planning.
Tot slot vul ik dit artikel met tips om gemotiveerd en uitgerust te blijven nog aan met een mooie uitspraak. Bij een online webinar hoorde ik de namelijk het volgende: “Als iemand tennisballen gooit en je drie tennisballen tegelijk probeert te vangen, dan vang je er waarschijnlijk niet één. Probeer je je te focussen op één tennisbal, dan is de kans groot dat je hem ook echt vangt.” Focus je dus niet op meerdere dingen tegelijk, maar probeer eens je focus te leggen op één ding.
-> Lees ook: tips voor thuiswerken
Mooie punten en wees niet te streng voor jezelf, soms doen wij vrouwen dit regelmatig. We willen toch altijd onszelf soort bewijzen en maar doorgaan!
Vooral die laatste Wees niet te streng voor jezelf wil ik nogal eens vergeten. Goed dat je mij daar weer even aan herinnerde.
Ik realiseerde mij onlangs dat deze crisis al bijna 3 maanden aan de gang is. Ik heb er – naast thuiswerken – ook nog thuisonderwijs van een 8-jarige bijgekregen. En dat was en is wel even pittig. Toen de scholen gedeeltelijk open gingen betekende het twee dagen (van half 9 tot 3) naar school. Maar toevallig vielen haar schooldagen steeds op vrije dagen (Pinksteren en dergelijke). En dat geeft allemaal niets. Maar dat betekent dat ik mijn werk tussendoor moest doen en de focus heel ergens anders lag. Ik vond het pittig. Man werkt ook vanuit huis (verplicht) en dat brengt ook irritaties met zich mee. Toevallig was ik vandaag voor het eerst even alleen thuis voor een paar uurtjes. Ik wilde heel veel doen. Nam juist niet de pauzes tussendoor en nu lig ik even uitgeteld naast kind op de bank. Hmmmm. Maar ja, niet streng zijn voor jezelf. Dus misschien was dit rustmoment wel even nodig? Ofzo:)
Bij mij werkt ritme, regelmaat en gewoontes het beste om gemotiveerd en uitgerust te blijven. Zelfdiscipline doet wonderen voor mij.
Goede punten. Vooral ook die laatste. Dat zijn we toch al snel voor onszelf. Dat herken ik ook wel, soms te perfectionistisch. Maar dat kan niet altijd, en vooral het HOEFT niet altijd.
Goede tips. Tegenwoordig neem ik meer tijd voor mezelf en trek ik aan de bel als ik denk dat gaat niet goed. Weet nu inmiddels waar de grens ligt. En dan maar iets minder perfect. Bijv als ik nu een rondje ga hardlopen ren ik omdat ik het leuk vind en graag wil en tijd en afstand zijn net meer het belnagrijkste
Goed dat jenzo bewust je pauzes weet in te lassen. Bij mij gaat het daar al helemaal mis 😉 Ik werk wanneer mijn dochtertje slaapt of even zelf kan spelen en op de andere momenten ben ik dus met haar bezig. Super leuk, maar vergeet vaak ook een momentje voor rust in te lassen. En inderdaad, te streng voor mezelf. Goede reminders dit! X
Pauzes zijn zo belangrijk maar worden zo onderschat. Uiteindelijk wordt hele veel productiever van.
Bedankt voor de fijne tips! Pauzes zijn inderdaad erg belangrijk. Na een korte pauze ben ik vaak veel productiever.
Wat een handige tips! Even pauze nemen en op een ander moment verder gaan, is inderdaad veel beter dan naar je scherm blijven staren.
blijven bewegen, letterlijk en figuurlijk, dat doet samen met een tevige portie zelfdiscpline wonderen bij mij
Fijne tips! Daar kan ik zeker wat mee nu ik al een tijdje thuis aan het werk ben. Wat heb je trouwens een prachtige website. Ziet er heel professioneel uit! Groetjes, Sherana
Motivatie is bij mij altijd aanwezig, ik bezit een enorme drive. Mijn valkuil is om veel en lang door te werken omdat ik het graag doe, maar vermeoeidheid ligt dan wel op de loer. Deze tips neem ik daarom ter harte.